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【崗位職責(zé)】 作為聯(lián)盟秘書(shū)，將負(fù)責(zé)聯(lián)盟日常運(yùn)營(yíng)的行政支持工作，包括但不限于： - 協(xié)助制定并執(zhí)行年度活動(dòng)計(jì)劃，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行； - 負(fù)責(zé)聯(lián)盟內(nèi)部文件的起草、審核與發(fā)布，以及對(duì)外溝通的文書(shū)工作； - 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，組織會(huì)議、研討會(huì)及社交活動(dòng)； - 管理協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)、庫(kù)房物資，確保資產(chǎn)安全與高效利用； - 協(xié)助處理會(huì)員關(guān)系，包括接待、投訴處理及會(huì)員服務(wù)； - 跟蹤并控制行政費(fèi)用預(yù)算，確保財(cái)務(wù)合規(guī)性； - 維護(hù)聯(lián)盟的公共形象，參與企業(yè)文化建設(shè)。 【任職要求】 - 具有一定人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉聯(lián)盟或協(xié)會(huì)或非營(yíng)利組織的運(yùn)作流程； - 精通辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)使用能力； - 擅長(zhǎng)PPT制作，能獨(dú)立完成項(xiàng)目提案與報(bào)告； - 熟悉商務(wù)禮儀，具有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神； - 具備大型活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)，能夠有效管理時(shí)間與資源優(yōu)先； - 能夠熟練使用中文撰寫(xiě)高質(zhì)量的文檔與報(bào)告。